На старшего специалиста 1 разряда прокуратуры района Горлову О.Н. возложить:

  1. Обеспечение работы канцелярии прокуратуры района в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры РФ и номенклатурой дел.
  2. Ведение контрольных карточек по жалобам, заданиям и поручениям, а также журналов учета уголовных дел и заданий прокуратуры края.
  3. Обработку входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременной доставки ее по назначению, учет исполнения документов, в случаях нарушения требований инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры РФ возврат документов на доработку, регистрацию документов.
  4. Учет жалоб и обращений граждан, учет взятых на контроль заданий и поручений. Отслеживание сроков исполнения документов, разрешения жалоб оперативными работниками прокуратуры района.
  5. Заблаговременное информирование прокурора района о фактах нарушения сроков разрешения жалоб, выполнения поручений, заданий и других документов не реже одного раза в неделю.
  6. Формирование надзорных производств по жалобам, оформление нарядов согласно номенклатуре дел, обеспечение их хранения и своевременного списания.
  7. Ведение архива, составление описи документов постоянного хранения, актов на уничтожение документов, утративших практическую ценность, сдачу документов постоянного хранения в архив при администрации МО Каневской район.
  8. Выдачу архивных копий, имеющихся в архиве документов и прекращенных уголовных дел по прокуратуре, нарядов и надзорных производств.
  9. Ведение табеля учета рабочего времени, своевременное представление на подпись прокурору и отправку в прокуратуру края авансовых отчетов, документов, связанных с движением в прокуратуру района финансовых и материально-технических средств.
  10. Проведение ежемесячной сверки междугородних переговоров согласно счета электросвязи за предоставленные услуги.
  11. Обмен необходимыми документами с Каневским отделением УФК по КК, отделением РКЦ, ОАО «ЖКУ», МУП «Каневские тепловые сети», ООО «ВОДОКАНАЛ», Каневским производственным участком Тимашевского филиала ОАО «Кубаньэнергосбыт», ОАО «ЮТК», ОАО «РОСТЕЛЕКОМ», Управление федеральной почтовой связи Краснодарского края – филиал ФГУП «Почта России» Каневской почтамт, ООО «Экотон».
  12. Ведение наряда приказов по личному составу, наряда с аттестациями, дубликатов личных дел, карточек личного состава прокуратуры.
  13. Выполнение отдельных поручений прокурора района, связанных с осуществлением своим обязанностей.
  14. Организацию приема граждан прокурором района, ознакомление работников с поступившими документами.
  15. Обеспечение своевременного приема и отправки электронной почты в прокуратуре района, проверки почтовых ящиков на предмет наличия поступившей корреспонденции, незамедлительной ее передачи для регистрации и исполнения.
  16. Является ответственным за своевременный прием и отправку телефонограмм, документов по факсу, печатное размножение документов, осуществляет проверку почтовых ящиков на предмет наличия поступившей корреспонденции, незамедлительной ее передачи для регистрации и исполнения, выписывает командировочные удостоверения и составляет авансовые отчеты по ним, оформляет доверенности.
  17. Принимает меры по обеспечению работников прокуратуры района канцелярскими принадлежностями и иными материалами для работы.
Телефон приемной:  +7 (86164) 7–30–55

Адрес: 353710, Краснодарский край, станица Каневская, ул. Горького, д. 61